职场心理:如何让工作更专注？

职场心理:如何让工作更专注？

　　工作分心并不是什么新鲜事。早在14世纪，意大利早期人文主义者弗朗西斯克.彼特拉克（Francesco Petrarca）就写过关于应对工作分心的策略。在《孤独生活》（Life of Solitude）一书中，彼特拉克给中世纪的学者们提出了如下建议：“关闭你的感觉之门，在喧闹中感受宁静。”如今，在咖啡厅和其他公共场所，你都能看到许多人在做着那样一件事。

　　然而，分心实际上已经变本加厉了，而这很大程度上应归咎于科技。在20世纪60年代，工作台上的科技产品就是一部电话（可能还会有一台打字机），而在今天，台式电脑、笔记本电脑、可视电话、智能手机、iPod、iPad和其他产品则堆满了整个桌子。每一样电子“仆人”都在竞相引起主人的关注：哔哔啵啵的提示音、时髦的手机铃声和闪烁的屏幕。这些产品使我们在信息的海洋中不堪重负，而我们还甘愿蹒跚前行。

　　据《纽约时报》报道，我们今天要应对的信息比1960年多了三倍多。根据巴塞克斯研究公司（Basex Research）的研究，我们实际上每小时要被打断11次，而uSamp近进行的调查表明，这些干扰占据了我们一天工作时间中的一个半小时。所付出的代价又是什么呢？同一项调查显示，每个员工每年要少创造1万多美元。斯坦福大学的一项研究发现，这些干扰所付出的代价不仅仅局限于金钱上的损失，还会因为压力增加而搭上我们的健康。

　　我们可以做些什么来解决工作分心的问题并缓解压力呢？下面是六条已被证明行之有效的策略，其中三条适用于个人，三条适用于团体。

　　1、个人

　　. 关闭提示音。邮件和即时信息的提示音是干扰的主要来源之一。一项研究发现，71%的人会在2秒钟内对即时信息的提示音作出回应，41%的人会在15秒钟内对邮件的提示音作出回应。关闭这些提示音将能极大提高工作效率。

　　. 远离办公区，排除干扰。如果你手头的工作需要沉思或创造力，比如写作或构想一个新主意，到办公室之外的地方找个安静的场所，比如图书馆或书房，那儿让人分心的东西会少一些。

　　. 在人群中独处。照彼特拉克650年前提出的建议去做，找到一种在喧闹之处与世隔绝的办法。例如，戴上耳塞在咖啡馆工作。许多人发现，当他们不关注那些令人分心的事物时，很容易忽视这些分心的事物。

　　2、团体

　　. 设立电邮制度。限定某条特定电邮信息的收件人人数，限制电邮内容的长度，鼓励人们打电话而不是无休止地发电子邮件。不鼓励使用电子邮件的“抄送”功能。

　　. 设立会议制度。不是所有的会议都需要开一个小时或半个小时。缩短会议时间，确保电脑已关机（除非需要电脑来做会议记录）、电话无法接入，严禁发手机短信。

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